Quotes Keberhasilan

4 Alasan Mengapa Gerakan Kerja Jarak Jauh Massal Berhasil – CMSWire

Bekerja dari rumah pernah menjadi keuntungan yang ditawarkan oleh perusahaan progresif yang ingin merekrut talenta terbaik. Sebelum pandemi COVID-19, hanya 7% pekerja profesional yang mendapatkan manfaat tempat kerja yang fleksibel.

Namun, teknologi yang tersedia saat ini telah memungkinkan peningkatan konektivitas dan efisiensi untuk pekerjaan jarak jauh. Dan dengan 42% tenaga kerja AS sekarang bekerja dari rumah, ada bukti nyata bahwa operasi perusahaan tidak bergantung pada kantor.

Pandemi Mempercepat Yang Tak Terelakkan

Tulisan di dinding untuk tempat kerja yang lebih fleksibel bahkan sebelum pandemi. Perjalanan secara bertahap bertambah panjang, yang dapat memengaruhi kesehatan dan kesejahteraan karyawan, yang mengakibatkan peningkatan risiko depresi, obesitas, dan penurunan produktivitas.

Faktor lainnya adalah meningkatnya biaya ruang kantor. Tahun lalu, biaya global untuk menyewa real estat kantor utama melonjak lebih tajam dari biasanya sebesar 3,6%. Pandemi ini semakin mendorong organisasi untuk memeriksa kembali anggaran real estat mereka, terutama karena produktivitas belum turun dalam peralihan ke pekerjaan jarak jauh.

Budaya tempat kerja yang sudah berubah dikombinasikan dengan pandemi secara tidak sengaja menciptakan masa keemasan bekerja dari rumah.

Artikel Terkait: Transformasi Digital: Mengapa Sekarang?

Perpaduan Tepat Waktu antara Teknologi Canggih dan Perubahan Perilaku

Dengan tempat kerja jarak jauh yang menjadi standar baru, penting untuk bertanya: mengapa eksperimen kerja-dari-rumah massal ini begitu sukses? Jawabannya terletak pada kombinasi teknologi canggih, penurunan penggunaan transit dan peningkatan waktu perjalanan selama beberapa dekade.

1. Otomatisasi Tugas Hafalan Membuka Pintu untuk Pekerjaan Tingkat Tinggi

Secara langsung, interaksi antar pekerja dihilangkan dalam semalam di kantor perusahaan sebagai akibat dari pandemi. Perubahan ini memperburuk alur kerja manual yang biasanya mengharuskan karyawan untuk berjalan ke meja rekan kerja untuk menjaga proses berulang, seperti menyerahkan formulir yang ditandatangani, berpindah. Masukkan teknologi kecerdasan buatan (AI).

Kemajuan dalam perangkat lunak alur kerja AI telah membuat otomatisasi tugas hafalan menjadi mudah bagi perusahaan dari semua ukuran. Otomatisasi proses membuat proyek ini terus berjalan tanpa perlu tindakan manual secara langsung dari karyawan. Misalnya, alih-alih meminta perwakilan penjualan menghabiskan waktu untuk tugas-tugas berulang seperti entri data dan pembuatan kutipan, mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk melibatkan pelanggan.

Otomatisasi memungkinkan pengalaman jarak jauh yang jauh lebih efisien dan pada akhirnya memangkas tugas-tugas rutin bervolume tinggi dan membuka kalender karyawan.

Artikel Terkait: Bagaimana COVID-19 Mengubah Strategi Transformasi Digital

2. Waktu Perjalanan Meroket Selama 10 Tahun Terakhir

Tidak peduli apakah pekerja kembali ke kantor atau tidak, intinya adalah: Perjalanan hanya meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Bergantung pada wilayahnya, perjalanan rata-rata dapat memakan waktu antara 25 hingga 31 menit. Perjalanan panjang juga menghasilkan “paradoks komuter” – semakin banyak waktu yang dihabiskan pekerja untuk pulang pergi, semakin rendah kesejahteraan mereka yang dilaporkan.

Meskipun benar bahwa karyawan mengalami hari kerja yang lebih lama dari rumah di tengah pandemi, mereka juga lebih puas. Delapan puluh tiga persen pekerja kantoran sekarang ingin bekerja dari rumah setidaknya satu hari per minggu, dan salah satu alasan utamanya adalah kurangnya perjalanan.

Pada akhirnya, pekerja tidak menyukai perjalanan pulang pergi dan senang memiliki lebih banyak waktu di hari-hari mereka. Dan pengusaha menggunakan kepuasan yang baru ditemukan ini dengan membuat kebijakan kerja dari rumah yang lebih kuat untuk masa depan.

3. Konferensi video adalah yang terbaik yang pernah ada

Teknologi paling vital yang saat ini membuat pekerja tetap terhubung adalah konferensi video. Meskipun konferensi video sudah ada jauh sebelum pandemi, budaya kantor yang sebagian besar dilakukan secara langsung membuat penggunaannya tidak menentu.

Namun, ketika kantor mulai menjauh pada Maret 2020, konferensi video menjadi suatu kebutuhan. Zoom mengalami “ledakan Zoom”, yang menggandakan pendapatannya dari kuartal pertama 2019 pada kuartal pertama tahun 2020 karena permintaan untuk antarmuka video yang ramah pengguna meroket.

Apalagi konektivitas virtual menunjukkan janji yang signifikan. Realitas virtual (VR) suatu hari nanti dapat memungkinkan pengalaman di mana karyawan merasa seperti mereka duduk di ruang konferensi yang sama dengan rekan kerja selama rapat jarak jauh.

Artikel Terkait: Lonjakan Baru-Baru Ini dalam Adopsi Alat Kolaborasi Tidak Berarti Juga Lonjakan Produktivitas

4. Angkutan Umum Sudah Terjun Bebas Sebelum Pandemi

Penurunan pesat penggunaan transportasi umum dimulai pada 2018 ketika para ahli menyebut penurunan penumpang sebagai “darurat” untuk kota-kota. Pandemi hanya memperburuk penurunan ini, dengan jumlah penumpang yang semakin menurun di banyak kota besar.

Masa depan angkutan umum pasca pandemi juga dipertanyakan. Banyak pengendara yang takut menggunakan angkutan massal karena takut terkena virus corona. Dan meskipun ada alternatif seperti berjalan kaki, bersepeda, dan mengemudi, opsi ini mungkin tidak berfungsi untuk karyawan dengan perjalanan panjang atau mereka yang tinggal di kota yang tidak kondusif untuk mengemudi.

Waktu akan memberi tahu seperti apa masa depan pekerjaan nantinya. Namun, kebangkitan teknologi otomasi dan alat konferensi video telah berfungsi sebagai penangkal perubahan perilaku termasuk penurunan penumpang angkutan umum dan perjalanan yang berkepanjangan. Jika penanda ini merupakan indikasi, kantor pusat mungkin menjadi bahan pokok untuk tahun-tahun mendatang.

Chris Ellis, direktur teknis di Nintex, mendapatkan pengalaman yang tak ternilai di SharePoint, Office 365, dan Nintex Platform sebagai spesialis solusi pra-penjualan dalam jaringan mitra. Berasal dari Aberdeen di Skotlandia, karyanya dengan Nintex Platform memaparkannya pada siklus hidup penuh mulai dari analisis dan pengumpulan persyaratan hingga pengiriman, dukungan dan pelatihan, berkontribusi di berbagai proyek di berbagai industri dan di beberapa tempat menarik.

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Close
Close