Quotes Motivasi

Anggaran Relokasi Kantor: Poin-Poin Penting Untuk Mempertahankan Biaya Pindah

Memindahkan seluruh kantor Anda ke tempat lain adalah prosedur yang sangat menegangkan dan kompleks. Juga membutuhkan banyak investasi untuk pindah kantor. Biaya pindah kantor melibatkan banyak faktor. NS biaya pindah Faktor mulai terakumulasi sebelum bergerak dan terus terakumulasi bahkan setelah bergerak. Sangat penting untuk memiliki perkiraan langkah Anda dan untuk itu, Anda harus menyiapkan anggaran bergerak dengan menghitung semua elemen yang terlibat dalam langkah Anda.

Ketika kita berbicara tentang biaya pindah, itu terdiri dari hal-hal fisik dan biaya konsultasi untuk mempersiapkan ruang kantor baru Anda. Saat membuat anggaran bergerak, pastikan Anda memperhitungkan semua efek langkah Anda pada bisnis dan klien Anda serta aspek ekonominya.

Berikut adalah beberapa faktor utama yang harus Anda pertimbangkan saat membuat anggaran bergerak untuk relokasi kantor Anda:

Rencanakan Langkah Anda

Rencanakan dan jalankan anggaran yang tepat untuk relokasi kantor Anda. Pastikan Anda menyertakan perbaikan dan konstruksi yang diperlukan di ruang kantor baru Anda. Adalah bijaksana untuk menghubungi orang yang bertanggung jawab atas ruang baru Anda dan menanyakan tentang biaya pembangunan dan apakah itu termasuk dalam kontrak atau tidak.

Pertimbangkan untuk menunjuk karyawan yang tepat untuk menangani pemindahan yang seharusnya dapat merencanakan dan melaksanakan semua aspek pemindahan kantor Anda. Beri dia semua tugas terkait pemindahan yang mungkin termasuk bernegosiasi dengan dan mempekerjakan perusahaan pindahan, memastikan persediaan pemindahan yang cukup bagi setiap karyawan untuk mengemas meja mereka, dan mengelola pembaruan informasi kontak untuk kreditur dan vendor.

Bagian penting lainnya dari perencanaan kepindahan Anda adalah menginventarisasi semua barang kantor Anda. Ini akan memastikan keamanan barang Anda karena Anda akan dapat menghitung inventaris setelah Anda pindah dan dapat membandingkannya dengan inventaris sebelum Anda pindah. Praktik ini juga akan membantu Anda mencatat kerusakan selama pemindahan dan juga akan mencegah pencurian oleh karyawan.

Hubungi teknisi untuk mengetahui biaya mencopot dan memasang komputer Anda serta mengatur koneksi telepon Anda. Perusahaan telepon membebankan biaya pemasangan untuk memasang telepon Anda. Pastikan Anda memasukkan setiap barang elektronik dalam daftar saat mendapatkan penawaran dari teknisi. Pastikan Anda menghubungi semua penyedia layanan Anda termasuk listrik, penjual, kabel, internet, pembersihan, dan gas.

Penutupan Ruang Kantor Lama Anda

Ada beberapa poin penting yang perlu Anda perhatikan sebelum meninggalkan ruang kantor lama Anda. Pastikan Anda memeriksa ruang kantor untuk perbaikan dinding, karpet, dan/atau perlengkapan. Ambil perkiraan biaya ini.

Beri tahu pemilik Anda tentang kepindahan Anda. Diskusikan semua detailnya jika Anda mengakhiri sewa Anda lebih awal. Siapkan bangunan untuk pembeli jika Anda berencana untuk menjualnya. Hitung semua biaya yang terkait dengan biaya makelar, komisi makelar, iklan, dan perbaikan.

Juga, hitung biaya pemindahan utilitas dan layanan Anda termasuk biaya terminasi dini. Layanan tersebut dapat mencakup listrik, mesin penjual otomatis, internet, gas, pembersihan, dan layanan kantor lainnya.

Memindahkan Kantor Anda

Memindahkan kantor Anda akan mencakup banyak biaya dan biaya utama terkait dengan proses pemindahan utama. Disarankan untuk membuat daftar semua biaya pindahan Anda. Daftar ini mungkin termasuk mengemas persediaan, mematikan sistem komputer, mencopot komputer dan telepon, biaya jasa pindahan profesional, menyiapkan furnitur, dan memasang komputer dan telepon di ruang kantor baru Anda. Anda juga harus tahu apa saja pilihan layanan relokasi yang berbeda.

Pastikan Anda bernegosiasi dengan baik dengan penggerak Anda karena tidak ada biaya yang ditetapkan untuk pindah dan selalu bisa dinegosiasikan. Jangan tinggalkan apa pun untuk menit terakhir. Pastikan Anda mengatur kontrak tertulis dengan penggerak Anda dan menuliskan semua rincian layanan dan peralatan yang ditawarkan oleh perusahaan yang bergerak. Penting untuk memiliki kontrak tertulis untuk menghindari penipuan bergerak dan biaya tersembunyi.

Meskipun sebagian besar perusahaan pemindahan menawarkan asuransi umum untuk barang Anda, sangat disarankan untuk mendapatkan penawaran dari perusahaan asuransi untuk menutupi kerusakan, pencurian, atau kehilangan barang Anda selama pemindahan.

Jangan lupa untuk memperkirakan semua kerugian yang mungkin harus Anda tanggung akibat relokasi kantor. Ini juga akan mencakup hilangnya keuntungan dalam penjualan yang terjadi selama relokasi Anda.

Pemeliharaan Hubungan Masyarakat

Memiliki klien yang puas adalah bagian terpenting dari bisnis apa pun sehingga sangat penting untuk memperbarui klien Anda tentang kepindahan Anda tepat waktu. Jangan lupa untuk menghitung biaya yang terkait dengan mengumumkan kepindahan Anda yang mungkin termasuk siaran pers, surat siput, dan/atau iklan.

Pastikan Anda menambahkan biaya alat tulis yang harus Anda tanggung karena pindah alamat. Anda harus mencetak ulang beberapa item seperti menu, tanda, papan nama, kemasan produk, materi jaminan, item alat tulis promosi, dan kartu nama. Anda bahkan harus mengubah alamat Anda di kendaraan perusahaan Anda. Jadi, tambahkan juga biaya ini ke anggaran pindahan Anda.

Rencanakan anggaran Anda untuk iklan yang mungkin ingin Anda tampilkan di TV, papan iklan, majalah, surat kabar, dan media lainnya.

Semua biaya yang disebutkan di atas dianggap sebagai biaya pindahan, jadi saat merencanakan anggaran pemindahan kantor Anda, sangat disarankan untuk mengingat semua poin ini.

Beranda Iklan Spanduk YouTube

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Close
Close