Quotes Keberhasilan

Membentuk Tim Satu untuk Sukses dalam Penjangkauan Media – Berita PR – Untuk Komunikator Cerdas

Dengan Konferensi Hubungan Media kami yang akan datang pada 8-9 Desember 2021, kami memberikan kesempatan kepada pembaca dan calon peserta untuk bertemu dengan anggota daftar pembicara tahun ini.

Dalam tanya jawab singkat ini, kami berbicara dengan Taya Jarman, APR, direktur komunikasi di Institute for Public Health Innovation (IPHI). Jarman sedang membangun struktur komunikasi untuk IPHI, sebuah organisasi nirlaba yang didirikan. Dalam preview sesinya, dia berbicara dengan PRNEWS tentang bagaimana satu tim dapat membangun fungsi media.

PRNEWS: Anda adalah tim yang menyiapkan fungsi media. Apa langkah pertama?

Taya Jarman: Memiliki pemahaman yang jelas tentang aset Anda. Siapa yang bertanggung jawab untuk apa? Lembar fakta apa yang tersedia? Apakah situs web dan sosial diperbarui secara berkala? Siapa yang telah/membutuhkan pelatihan media?

Anda tidak ingin menunggu sampai outlet media memanggil Anda untuk menyadari bahwa Anda tidak memiliki tempat untuk mengirimnya.

Juga, memudahkan (bagi reporter) ketika URL pendek dan padat. Jika Anda berbicara tentang program (terkait COVID), saya ingin URL-nya seperti: iphi.org/covid

PRNEWS: Bagaimana Anda memastikan pesan Anda dikomunikasikan di semua departemen dengan suara yang konsisten?

Jarman: Anda dapat membuat pemosisian organisasi dan pernyataan dengan ikhtisar dan lembar fakta. Kemudian, saat Anda memasuki program penjangkauan atau momen misi, bekerjalah dengan departemen tersebut untuk membantu mereka menceritakan kisah mereka. Ketahui apa yang dikatakan semua departemen, dan pastikan pesan mereka selaras dengan apa yang seharusnya mereka katakan.

PRNEWS: Kapan waktu yang tepat untuk mengaktifkan media outreach?

Jarman: Penjangkauan proaktif harus dilakukan setelah rumah Anda beres.

Pastikan ada pemahaman yang jelas tentang siapa kontak media Anda dan (cara mengakses orang itu) dari halaman utama Anda. Harus ada tombol 'media' atau 'tekan' dari beranda Anda yang mengarahkan (media) ke stok foto dan foto kepala yang disetujui.

Banyak organisasi memiliki lembar fakta atau brosur yang sudah ketinggalan zaman. Lakukan audit komunikasi yang melihat apa yang Anda miliki (dan) bagaimana Anda berkomunikasi. Ketika Anda menjangkau media, seperti apa lembar fakta dan aset Anda? Jika Anda memiliki font dan gambar yang ketinggalan zaman atau clip art dengan bayangan jatuh, media akan…lewat.

Hal positif dari siklus berita ini adalah ada banyak ruang dan peluang, tetapi cerita Anda harus mudah bagi (wartawan) untuk melakukan pekerjaan mereka. Berikan visual dan soroti kutipan yang disetujui dengan jelas untuk memudahkan meja berita mengambil siaran pers. Anda ingin melakukan pekerjaan untuk mereka.

Untuk informasi lebih lanjut dari Jarman, serta menyelam jauh ke dalam pelatihan media, pitching, membangun hubungan yang lebih baik antara PR dan jurnalis, dan banyak lagi, daftar untuk Konferensi Hubungan Media PRNEWS.

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Close
Close