Quotes Keberhasilan

Seberapa Akuratkah Penetapan Harga Pekerjaan Anda (Dan Bisakah Anda Melakukannya Lebih Baik?) – WhatTheyThink

Memiliki perkiraan yang akurat sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Membuat kesalahan — seperti biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah — dapat memiliki implikasi yang signifikan pada keuntungan dan kerugian. Artikel ini, disponsori oleh HP dan ditulis oleh “Koki Alur Kerja” HP Indigo, Gershon Alon, menjelaskan keuntungan pengumpulan data produksi secara otomatis dan menggunakannya untuk menghasilkan perkiraan yang akurat.

Salah satu aktivitas yang dapat memberikan dampak terbesar pada bisnis percetakan adalah penetapan biaya.

Estimasi pekerjaan dan harga seringkali rumit, dengan banyak ruang untuk kesalahan.

Biasanya, kutipan dipimpin oleh ahli cetak, sering kali menggunakan modul SIM cetak. Untuk menghitung biaya produksi, penduga ahli ini menetapkan rencana produksi, sumber daya yang dibutuhkan, dan jumlah masing-masing sumber daya (misalnya: 1 jam waktu pengepresan tertentu, 1 ton kertas jenis tertentu, dan 5 jam kitting manual). Total biaya produksi dihitung berdasarkan biaya masing-masing sumber daya.

Memiliki perkiraan yang akurat sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Membuat kesalahan — seperti biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah — dapat memiliki implikasi yang signifikan pada keuntungan dan kerugian.

Langkah pertama untuk meningkatkan estimasi adalah mengumpulkan data produksi historis dan membandingkan estimasi biaya dengan data aktual.

TIPS: Untuk meminimalkan biaya tambahan dan kesalahan manusia, pengumpulan data harus dilakukan seotomatis mungkin. Faktanya, opsi terbaik adalah dengan memanfaatkan laporan yang dihasilkan langsung oleh peralatan produksi.

Misalnya, satu bagian besar dari keseluruhan biaya suatu pekerjaan adalah pencetakan itu sendiri, dan laporan yang dibuat secara otomatis harus menyertakan, untuk setiap pekerjaan, waktu pencetakan, media, tinta, jumlah salinan, dan banyak lagi. Data dapat diproses lebih lanjut di Excel atau diimpor langsung ke MIS, tetapi opsi terbaik adalah sepenuhnya mengotomatiskan proses ini dengan mengintegrasikan MIS dan laporan pekerjaan, memungkinkan MIS mendapatkan informasi setiap pekerjaan secara tepat waktu dan otomatis. Anda dapat menanyakan pers atau vendor MIS Anda untuk mengetahui integrasi mana yang sudah ada dan siap untuk Anda gunakan.

Tangkapan layar HP PrintOS Jobs menunjukkan rincian pekerjaan.

Di luar informasi biaya, Laporan Pekerjaan dapat membantu meningkatkan operasi.

Misalnya, salah satu pelanggan kami mengidentifikasi korelasi yang tinggi antara penggunaan media tertentu dan jumlah kegagalan cetak yang lebih tinggi — yang mengakibatkan waktu cetak lebih lama dari perkiraan. Ternyata media ini berbiaya rendah tetapi juga berkualitas rendah dan menyebabkan banyak masalah kemacetan dan kualitas cetak. Data laporan pekerjaan selama beberapa bulan memperjelas bahwa menggunakan kertas murah tidak menguntungkan secara keseluruhan, dan akibatnya, pelanggan berhenti menggunakannya. Tanpa alat tersebut, dia mungkin akan mengalami kesulitan mengidentifikasi dan memperbaiki masalah.

Memiliki MIS Anda secara otomatis mengumpulkan data lantai produksi memiliki banyak keuntungan jangka panjang. Dalam jangka pendek, Anda akan dapat mengoptimalkan estimasi Anda dan memastikan Anda mencapai margin target. Dalam jangka panjang, dengan wawasan yang dikumpulkan dalam jangka waktu yang lebih lama, Anda akan dapat mengidentifikasi dan mengatasi kelemahan dalam operasi Anda, dan memastikan Anda tetap kompetitif.

Untuk melihat seluruh seri Workflow Chef dan konten bersponsor lain yang relevan dari HP Indigo, kunjungi https://whattheythink.com/topic/hp-workflow-chef/.

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Close
Close